Titolo A ) Costituzione e denominazione - sede - scopo - insegne - durata

Art. 1 - Nel nome di San Martino è costituita in Legnano l'Associazione denominata :

CONTRADA SAN MARTINO

con il motto

" Usque ad finem "

Art. 2 - L'Associazione è apartitica, apolitica, non ha scopo di lucro ed ha la sua sede - denominata Maniero - in Legnano , via dei Mille, n.9, entro i confini della Contrada stessa, così come definiti e riconosciuti nello statuto del Collegio dei Capitani e delle Contrade.

Art. 3 - Lo scopo dell'Associazione è di partecipare annualmente alla manifestazione del " Palio di Legnano ", che comprende la rievocazione storica della Battaglia di Legnano e la disputa della corsa ippica tra le Contrade, oltre ad eventuali Palii Straordinari. A tal fine si associa al Collegio dei Capitani e delle contrade del Palio.

Ha lo scopo di promuovere e gestire nell'ambito del territorio di Contrada iniziative collaterali al Palio di Legnano, di conservare le tradizioni storiche e culturali della Contrada, di divulgare le memorie e di conservare e tramandare i documenti storici, gli studi e le pubblicazioni relative alle tradizioni della Contrada medesima, nonché di promuovere qualsiasi tipo di evento tendente a dare lustro alla Contrada.

Art. 4 - L'insegna dell'Associazione è quella della Contrada e più precisamente: " Croce bianca latina in campo blu, con l'effige di Martino a cavallo nell'atto di spartire il suo mantello con il mendico ".

Art. 5 - La durata dell'Associazione è illimitata.

Titolo B ) Patrimonio sociale

Art. 6 - Il patrimonio sociale è costituito da:

I beni sono alienabili, previa approvazione e delibera del Consiglio, con esclusione dei beni storici e

culturali.

In caso di scioglimento dell'Associazione, i beni storici e culturali saranno devoluti al Collegio dei

Capitani e delle Contrade del Palio al fine di garantire comunque la continuità della Contrada, o al

Comune di Legnano come patrimonio storico.

Art. 7 - I costumi ed i relativi accessori eseguiti per la rievocazione storica, anche se realizzati a spese dei singoli Soci, entrano a far parte del patrimonio sociale, cosi come altri oggetti di proprietà di privati ceduti alla Contrada, che pertanto, è da intendersi unica custode e proprietaria degli stessi.

I costumi che nonostante richiesta scritta della Contrada non venissero consegnati in maniero entro il termine inderogabile di giorni 30 dalla data della richiesta, non potranno più essere utilizzati nelle manifestazioni ufficiali del Palio.

Eventuali costumi non riconsegnati nei precedenti anni palieschi, potranno rientrare a titolo definitivo, prendere parte alle manifestazioni ufficiali del Palio e saranno considerati donazioni alla Contrada.

Titolo C ) Soci e Soci Onorari

Art. 8 - Sono Soci tutti coloro che abbiano versato la quota sociale, stabilita annualmente dal Consiglio, e che abbiano almeno uno dei seguenti requisiti:

Art. 9 - Si definiscono Soci Onorari i Gran Priori, i Capitani, le Castellane non reggenti e quelle persone particolarmente meritevoli a giudizio del Consiglio.

Art. 10 - La qualità di socio come persona fisica si perde:

Art. 11 - Contro il provvedimento della radiazione, il socio può interporre appello al Comitato dei Probiviri dell'Associazione, entro il termine di trenta giorni dalla notifica ,a mezzo raccomandata.

Titolo D) Organi sociali

Art. 12 - Gli organi sociali sono:

Art. 13 - L'assemblea è costituita da tutti i Soci maggiorenni alla data della stessa e che abbiano versato la quota sociale entro il 31 marzo dell'anno paliesco in corso. Solo essi hanno diritto di voto.

Art. 14 - L'assemblea è ordinaria e straordinaria.

Art. 15 - L’assemblea ordinaria è convocata annualmente dal Consiglio entro 15 giorni dalla chiusura dell'anno sociale, stabilita al 30 settembre di ogni anno per :

La convocazione deve avvenire mediante affissione pubblica e pubblicazione sul sito web dieci giorni prima della data di attuazione e contenente la data, il luogo, l'ora e l'ordine del giorno.

Art. 16 - L'assemblea ordinaria è valida in prima convocazione con la presenza della metà più uno dei Soci, in seconda convocazione qualunque sia il numero dei presenti.

Art. 17 - L'assemblea ordinaria nomina tra i presenti - che non facciano parte del Consiglio in carica con voto palese :

La constatazione della validità dell'assemblea spetta al Presidente della medesima.

Art. 18 - I nominativi dei candidati alle cariche di Contrada ( Consiglieri, Revisori dei conti e Probiviri ) dovranno essere resi pubblici, tramite affissione dell'elenco nella bacheca di Contrada, almeno dieci giorni prima della data dell'assemblea ordinaria.

Art. 19 - L'assemblea ordinaria delibera validamente a maggioranza semplice. Le votazioni riguardanti la relazione morale e finanziaria e gli argomenti all'ordine del giorno, avvengono per alzata di mano. Le votazioni riguardanti le nomine delle cariche dell'Associazione avvengono sempre mediante scheda segreta.

Art. 20 - Per lo svolgimento dell'assemblea ordinaria non sono ammesse deleghe.

Art. 21 - L'assemblea straordinaria è convocata dal Consiglio ogni qual volta se ne ravvisi la necessità. È altresì convocata quando sia richiesto con domanda scritta firmata da almeno due terzi dei Soci in regola con il versamento della quota sociale dell’anno in corso, e contenente l'argomento da trattarsi.

In questo ultimo caso, il Consiglio ha l'obbligo di convocare l'assemblea straordinaria entro quaranta giorni dalla regolare richiesta.

Art. 22 - L'assemblea straordinaria non potrà essere convocata nel periodo che va dal 15 aprile al 15 giugno di ogni anno.

Art. 23 - La convocazione dell'assemblea straordinaria deve avvenire con le medesime modalità previste per l’assemblea ordinaria, di cui al precedente art.15.

Art. 24 - L'assemblea straordinaria è valida in prima convocazione con la presenza della metà più uno dei Soci, in seconda convocazione qualunque sia il numero dei presenti.

Art. 25 - L'assemblea straordinaria delibera validamente a maggioranza semplice e palese, a meno che un quinto dei presenti aventi diritto al voto richieda la votazione a scheda segreta.

Art. 26 - Nell'assemblea straordinaria non sono ammesse deleghe.

Art. 27 - Per modificare lo statuto occorre la presenza di almeno i due terzi degli associati con il voto a maggioranza dei presenti all’assemblea straordinaria.

Art. 28 - Per deliberare lo scioglimento dell'Associazione occorre il voto favorevole di almeno i tre quarti degli associati presenti all’assemblea straordinaria.

Art. 29 - Le deliberazioni dell'assemblea sia ordinaria che straordinaria sono costatate da processo verbale firmato dal Presidente e dal Segretario delle stesse. Solo per l'assemblea ordinaria e in presenza di rinnovo delle cariche, spetta al Presidente dell'assemblea la convocazione e l'insediamento del Consiglio sino alla nomina del Presidente dell'associazione.

Art. 30 - Consiglio : L'amministrazione dell'Associazione è affidata ad un Consiglio composto da un massimo di trenta mèmbri eletti, rieleggibili, nominati dall'assemblea e che durano in carica 4 anni.

Il Capitano e il suo Scudiero, il Gran Priore e la Castellana reggenti fanno parte di diritto del consiglio e possono essere designati anche al di fuori dei membri del Consiglio stesso.

Art. 31 - Al Consiglio compete:

Art. 32 - Il Consiglio è convocato dal Presidente mediante pubblicazione sul sito web e sulla bacheca di Contrada almeno cinque giorni prima dell'udienza.

Alt. 33 - Il Consiglio è validamente convocato con la presenza della metà più uno dei Consiglieri in carica, e delibera validamente a maggioranza semplice. Non sono ammesse deleghe.

Art. 34 - Revisori dei Conti : il controllo dell'amministrazione dell'Associazione è affidato ad un Collegio di Revisori dei Conti composto da tre mèmbri nominati dall'assemblea e non facenti parte del Consiglio. Durano in carica per la stessa durata del mandato del Consiglio e sono rieleggibili. Entro il 15 settembre di ogni anno dovranno trasmettere al Consiglio il bilancio approvato. È diritto dei Revisori dei Conti chiederne l’esibizione in un qualunque momento, con un preavviso di almeno quindici giorni.

Art. 35 - Comitato dei Probiviri : composto da tre membri scelti tra i Soci più rappresentativi ed esperti che abbiano ricoperto in passato almeno la carica di consigliere, vengono nominati dall'assemblea, non fanno parte del Consiglio, né necessariamente dell’Associazione. Durano in carica anni due e sono rieleggibili. A loro spetta esaminare in prima istanza gli eventuali ricorsi dei Soci sottoposti a provvedimenti disciplinari da parte del consiglio, e dirimere le controversie fra Soci e/o fra Associazione e Soci, sentite le parti. Quanto disposto dai Probiviri sarà inappellabile. Non sono ammessi ricorsi alla Magistratura Ordinaria Italiana.

Titolo E ) Dimissioni

Art. 36 - In caso di dimissioni, o per qualunque altro motivo venisse a mancare il Gran Priore e/o il

Capitano prima della scadenza del mandato, il consiglio deve provvedere alla nomina del

successore, che resterà in carica per il periodo residuo del mandato.

Se consigliere, questi potrà essere sostituito osservando la graduatoria dei non eletti nell'ultima assemblea, e rimarrà in carica per il periodo residuo del mandato. Nel caso in cui la graduatoria dovesse essere vuota, in sede di assemblea ordinaria, si apriranno la candidature e si procederà alla votazione per la elezione dei consiglieri mancanti.

Se Castellana, il capitano in carica deve provvedere alla nuova nomina - sentito il parere del

consiglio - e la persona prescelta rimarrà in carica per il periodo residuo del mandato.

Art. 37 - Nel caso in cui la metà più uno dei consiglieri rassegni contestualmente le proprie dimissioni, tutto il Consiglio sarà decaduto, e il Presidente dell'Associazione dovrà provvedere entro 30 giorni a convocare l'assemblea straordinaria. A deroga di quanto sopra, qualora il Consiglio decadesse dopo il 15 marzo, l’Assemblea straordinaria verrà convocata successivamente alla disputa del Palio. In ogni caso, nel periodo 16 marzo – 31 maggio, i Consiglieri dovranno provvedere comunque ad una gestione provvisoria del proprio mandato perché possano essere portate a completo compimento tutte le iniziative relative alla disputa del Palio.

Titolo F ) Onorificenze e riconoscimenti

Art. 38 - Il Consiglio può concedere onorificenze ai Soci o ad altre persone esterne alla Contrada che siano ritenute meritevoli. Le onorificenze sono:

Tali onorificenze dovranno essere motivate per iscritto, portare il timbro sigillo, la firma del Gran Priore, del Capitano e della Castellana, nonché il numero di protocollo della Contrada

Titolo G ) Sanzioni e provvedimenti

La qualità di Socio si perde:

Titolo H ) Palio di Legnano

Art. 39 - Per poter perseguire compiutamente il proprio scopo sociale in riferimento al Palio di Legnano, si stabiliscono le seguenti cariche:

Reggenza di Contrada ( detta anche Corpo Nobile )

Gran Priore - eletto dal Consiglio - dura in carica 2 anni ed è rieleggibile

Capitano - eletto dal Consiglio - dura in carica 2 anni ed è rieleggibile

Castellana - Scelta dal Capitano, dura in carica 1 anno ed è rieleggibile

Altre cariche di Contrada:

Vice-Gran Priore - eletto dal Consiglio, su proposta del Gran Priore - dura in carica 1 anno ed è rieleggibile

Scudiero - Scelto dal Capitano - dura in carica 1 anno ed è rieleggibile

Gran Dama – eletta dal Consiglio che ne ratifica la nomina - dura in carica 1 anno ed è rieleggibile

Art. 40 - Se durante una qualsiasi manifestazione del Palio di Legnano si verificasse l'indisponibilità di un componente la Reggenza di Contrada, la sostituzione deve avvenire come segue:

Art. 41 – Per quanto non diversamente disciplinato dal presente Statuto, trovano riferimento ed applicazione le norme previste dalla legislazione vigente.

Legnano, 15 ottobre 2010

CODICE ETICO

PREMESSA

Nel Codice Etico della Contrada vengono enunciati i diritti e i doveri morali che definiscono le responsabilità etico-sociali che devono essere osservate da parte di ogni partecipante alla vita e alla organizzazione della Contrada. Il Codice Etico rappresenta per la Contrada la codificazione delle politiche di controllo dei comportamenti individuali.

Il Codice Etico è un mezzo efficace per prevenire comportamenti irresponsabili o illeciti da parte di chi opera in nome e per conto della Contrada perché introduce una definizione chiara ed esplicita delle responsabilità etiche e sociali dei propri Reggenti, degli incaricati con funzioni operative, dei semplici Contradaioli nonché di tutti coloro che anche a titolo di consulenti, fornitori o altro entrano in rapporto con la Contrada.

Il Codice Etico è il principale strumento per il mantenimento e l'implementazione dell'etica all'interno della Contrada ed è il mezzo che garantisce la gestione equa ed efficace delle attività e delle relazioni umane, che sostiene la reputazione della Contrada, in modo da creare fiducia verso l'esterno.

L'attuazione dei principi contenuti nel Codice Etico è affidata al Gran Priore. Ad esso è affidato il compito di diffondere la conoscenza e la comprensione del Codice Etico in Contrada, monitorare l'effettiva attivazione dei principi contenuti nel documento, ricevere le segnalazioni in merito alle violazioni e di convocare gli organismi preposti ad intraprendere indagini e comminare sanzioni.

PRINCIPI GENERALI

I principali scopi sociali della Contrada sono :

• Promuovere la partecipazione dei cittadini alla vita di Contrada.

• Promuovere, divulgare e conservare le tradizioni storiche e culturali della Città.

• Promuovere e diffondere la conoscenza del Palio, delle sue regole, dei suoi simboli e delle sue tradizioni.

• Conservare ed arricchire il patrimonio della Contrada con particolare cura per i costumi e gli accessori della sfilata.

• Partecipare annualmente alla rievocazione storica del Palio, alla corsa ippica, agli eventuali Palii straordinari, a tutte le cerimonie di rito ed alti altre eventuali manifestazioni organizzate dagli Enti promotori.

Tutte le azioni messe in atto dalla Contrada, dai suoi Reggenti e Contradaioli devono essere finalizzate al raggiungimento degli scopi sociali.
I valori nei quali la Contrada si identifica e verso i quali finalizza la propria attività sono i seguenti :

Principio di legittimità morale
Per ricoprire cariche all'interno di una Contrada non sarà solo necessario rispettare tutte le procedure previste dagli Statuti, dai Regolamenti e non aver ricoperto cariche in altre Contrade, ma bisognerà altresì possedere un bagaglio di qualità personali, esperienza e cultura paliesca, status professionale e sociale tali da poter godere di larga e diffusa stima sia all'interno della Contrada che nella comunità cittadina.

Correttezza in caso di potenziali conflitti di interesse
Nella conduzione di qualsiasi attività devono sempre evitarsi situazioni ove i soggetti coinvolti siano, o possano anche solo apparire, in conflitto di interessi. Quanto sopra sia nel caso in cui i soggetti in questione perseguano fini o interessi diversi da quelli previsti dallo scopo sociale, sia nel caso in cui traggano vantaggi personali a scapito degli interessi della Contrada.

Eguaglianza
La Contrada garantisce un trattamento uguale per tutti, vengono messi in atto comportamenti ispirati a obiettività, imparzialità, cortesia e attenzione verso tutti i frequentatori, evitando ogni discriminazione in base all'età, al sesso, allo stato di salute, alla razza, alla nazionalità, alle opinioni politiche o al credo religioso. La Contrada è contraria ad ogni forma di discriminazione sociale, di razzismo, di xenofobia e di violenza. 

Partecipazione
La Contrada promuove e favorisce la partecipazione dei cittadini alla vita di Contrada ed a tutte le attività ad essa connesse. A tutti, nel rispetto delle procedure e dell'organizzazione interna, vengono garantite pari opportunità di accesso alle Cariche Sociali.

Responsabilità
I comportamenti della Contrada sono improntati ai principi di responsabilità verso la gestione economica, le relazioni sociali, le disposizioni legislative, amministrative e regolamentari.
In nessun caso il perseguimento degli interessi della Contrada potrà giustificare la loro inosservanza.

Trasparenza
Le informazioni all'interno della Contrada saranno complete, trasparenti, comprensibili e accurate, in modo tale che tutti i destinatari delle stesse possano essere consapevoli delle attività svolte e delle loro conseguenze. In particolare, verso i nuovi frequentatori sarà cura della Contrada specificare i comportamenti da tenere in tutte le circostanze in modo chiaro e comprensibile.

Impegno Sociale
La Contrada è consapevole dell'importanza del proprio ruolo nello svolgimento della vita sociale cittadina. La Contrada fa propri i Valori che la Tradizione Paliesca porta avanti: educazione, rispetto delle gerarchie, spirito cavalleresco, disponibilità, fair play, aggregazione e socializzazione. L'impegno in questa direzione sarà volto a promuovere e incoraggiare iniziative di solidarietà, formazione e integrazione.
In considerazione di ciò, la Contrada incoraggia e promuove iniziative volte ad avvicinare tutta la cittadinanza alla vita Paliesca con l'obiettivo di coinvolgerli i momenti ludici godibili e spettacolari.

Rapporti interni/Gerarchie
I rapporti interni alla Contrada, con riferimento alle differenti posizioni gerarchiche, devono svolgersi con lealtà, correttezza e riservatezza.
Tutti i responsabili devono esercitare i poteri connessi alle loro posizioni con obiettività e prudente equilibrio, rispettando la dignità di tutti e promuovendo la crescita della Cultura Paliesca.
Le modalità di esercizio e i limiti dei poteri sono previsti negli Statuti approvati dalle Assemblee di Contrada.
Tutti i Contradaioli, nello svolgimento degli incarichi che hanno accettato dovranno rispettare le disposizioni ricevute con spirito di leale collaborazione.

Trasparenza della Contabilità
La contabilità, anche se basata su criteri semplificati, deve essere basata su verità, accuratezza e completezza. Ciascuno si attiverà, nel proprio ambito di competenza, affinché le eventuali informative richieste possano essere fomite con correttezza e tempestività. Il Gran Priore metterà in atto tutti i sistemi di controllo necessari a garantire che le scritture contabili corrispondano ai criteri sopra esposti.

Controlli interni
Il Gran Priore sarà responsabile dell'attivazione di un sistema di controlli interni indirizzati al miglioramento dell'efficienza della vita di Contrada. I controlli interni avranno l'obiettivo di indirizzare, gestire e verificare le attività della Contrada al fine di assicurare il rispetto delle Leggi, degli Statuti, dei Regolamenti e delle procedure, di proteggere i beni della Contrada, di gestire efficacemente le attività e di fornire una rendicontazione accurata e completa.

La comunicazione
La comunicazione, all'interni e all'esterno della Contrada, deve essere chiara, precisa e veritiera, onde evitare la diffusione di notizie erronee che possano, direttamente o indirettamente, comportare'nocumento di carattere morale e/o materiale per la Contrada.
In particolare, la comunicazione di informazioni rivolte al pubblico, deve essere gestita da un servizio appositamente organizzato e autorizzato.

Riservatezza/Privacy
Le informazioni, i documenti e i dati personali dei Reggenti, dei tesserati e dei collaboratori saranno custoditi e protetti in maniera adeguata. Coloro che, per ragioni di servizio, hanno accesso agli stessi dovranno trattarli secondo le istruzioni e le procedure fissate dalla Contrada. Per questa materia si fa riferimento a quanto previsto dal D.Lgs.30 giugno 2003,n. 196 sulla tutela dei dati personali.

REGOLE DI CONDOTTA NELLA PARTECIPAZIONE AL PALIO

Collegio dei Capitani e delle Contrade
I Reggenti le Contrade, nel rispetto dei principi sopra indicati, dovranno conoscere e rispettare lo Statuto del Collegio, dovranno collaborare con lealtà e correttezza, nell'ambito delle reciproche autonomie, con il Gran Maestro e con i Consiglieri e dovranno rispettarne le decisioni.

Dovranno mantenere un doveroso riserbo circa le deliberazioni prese dagli organismi consiliari, attendendo che le notizie vengano diffuse attraverso le vie ufficiali, in modo da evitare malintesi o polemiche con terzi Enti o persone.

Comitato Palio
I Reggenti le Contrade, nel rispetto dei principi sopra indicati, dovranno conoscere e rispettare lo Statuto del Comitato e tutti i Regolamenti da esso emanati, dovranno collaborare con lealtà e correttezza, nell'ambito delle reciproche autonomie, con il Supremo Magistrato, con il Cavaliere del Carroccio e con gli altri Consiglieri e dovranno rispettare tutte le decisioni e le deliberazioni prese dal Comitato.

Corsa Ippica
I Reggenti dovranno conoscere e rispettare il Regolamento corsa, con particolare riferimento al ruolo del Mossiere e dei Giudici di gara, alle leggi antidoping , alla tutela della salute e del benessere degli animali. Dovranno attivarsi particolarmente per diffondere la conoscenza di detto Regolamento fra i Contradaioli.

Magistrato
Tutti i Reggenti e i Contradaioli, dovranno impegnarsi, mediante atto certificato, ad accettare tutte le decisioni, comprese le eventuali sanzioni comminate dal Magistrato, dovranno presentare gli eventuali ricorsi nei modi e nei termini stabiliti dagli Statuti o dai Regolamenti e non dovranno, per motivi inerenti a questioni paliesche, ricorrere alla Magistratura Ordinaria.

PROCEDURE DI ATTUAZIONE

Distribuzione
Il Gran Priore è responsabile della distribuzione e diffusione del Codice, organizzerà le attività volte a dare una spiegazione chiara dei contenuti al fine di ottenere una comprensione piena e documentata. Attiverà idonee procedure continue di controllo ed metterà in atto le eventuali necessarie azioni correttive. Per qualsiasi chiarimento relativo a specifiche norme statutarie, regolamentari o contenute nel presente codice tutti gli interessati potranno rivolgersi al Gran Priore.

Segnalazione delle violazioni
I Consiglieri, i Contradaioli e tutti coloro che a qualsiasi titolo entrano in rapporti con la Contrada hanno l'obbligo di segnalare tempestivamente al Gran Priore comportamenti che sono stati o che stanno per essere posti in essere in violazione delle norme contenute nel presente Codice da parte di persone ad esso soggette.

Sanzioni
Gli eventuali comportamenti illeciti verranno sottoposti agli organismi disciplinari di Contrada che delibereranno in osservanza di quanto stabilito dallo Statuto, dai Regolamenti, dalle consuetudini e dalle tradizioni.

Questo Codice Etico si rivolge ai Reggenti, ai Contradaioli e a tutti coloro che, a qualsiasi titolo frequentano la Contrada, (destinatari).

L'intento del presente Codice Etico è quello di chiarire e definire l'insieme dei principi a cui sono chiamati ad uniformarsi i destinatari nei loro rapporti reciproci nonché nel relazionarsi con i terzi portatori di interessi specifici nei confronti della Contrada.

I destinatari sono pertanto chiamati al rispetto dei Valori e Principi contenuti nel Codice Etico e sono tenuti a tutelare, attraverso i propri comportamenti, la rispettabilità e l'immagine della Contrada e preservare l'integrità del patrimonio umano, storico ed economico della Contrada.

Sarà cura dei Gran Priore diffondere fra i destinatari la conoscenza del presente Codice Etico.